Wir passen Ihre HR an das digitale Zeitalter an
Digitalisierung und Automatisierung haben nicht nur die Aufgaben von Personalabteilungen verändert, sondern auch ihre Rolle im Unternehmen. Gleichzeitig ist die digitale Transformation des Personalmanagements zu einem wichtigen Erfolgsfaktor für Arbeitgeber geworden. Dies stellt Personalabteilungen vor große Herausforderungen.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Funktionen und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte digitale Transformationsstrategie. Unsere HR-Experten leiten Lösungen direkt aus Ihren geschäftlichen Herausforderungen ab und übersetzen diese in digitale und transformative HR-Strukturen und -Prozesse. Im Mittelpunkt steht dabei immer der Mensch.
Lassen Sie uns gemeinsam pragmatisch die dramatischen Veränderungen im Arbeitsfeld in den Bereichen HR-Digitalisierung, HR-Transformation und HR-Strategieberatung angehen. Wir unterstützen Sie gerne in den folgenden zentralen Handlungsfeldern:
Ihr Mehrwert
1. HR-DIGITALISIERUNG – Investieren Sie in maßgeschneiderte digitale Lösungen
Die Digitalisierung des Personalmanagements ist keine Frage des „Ob“ mehr. Stattdessen müssen sich Unternehmen fragen, was sie digitalisieren wollen und vor allem, wie sie das umsetzen wollen. Die richtige HR-Digitalstrategiezu finden, ist keine leichte Aufgabe. Daher sollten verschiedene Digitalisierungsstrategien gut durchdacht und als Teil des Gesamtkonzepts ausgewählt und eingeführt werden. Folgende Grundfragen sollten Sie im Hinterkopf behalten:
- Welche HR-Prozesse können digitale Technologien vereinfachen und beschleunigen? Wo können Personalmanagementprozesse automatisiert werden, um wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen?
- Welche Prozesse lassen sich mit digitalen HR-Lösungen optimieren? Wie kann beispielsweise Informationstechnologie dabei behilflich sein, die geeignetsten Talente zu finden?
- Welche neuen Chancen eröffnet die Digitalisierung des Personalmanagements? Wo bekommt man neue Erkenntnisse, wie z. B. Spezialwissen über Mitarbeiter:innen? Wo können Sie mit digitaler Technik neue Wege gehen, zum Beispiel in der Weiterbildung?
Unsere HR-Consultants unterstützen Sie dabei, die Vorteile und Chancen der HR-Digitalisierung optimal zu nutzen. Wir beraten Sie bei der Wahl eines digitalen HR-Systems und der Implementierung digitaler Prozesse in Ihrer Personalabteilung. Anbei finden Sie einen Überblick über unsere Leistungen rund um das Thema HR-Digitalisierung:
- Softwareauswahl: Bei der Auswahl der richtigen HR-Software gilt es einiges zu beachten. Wir verstehen die Anbieter von HR-Software und deren Produktportfolios und können die richtige Lösung für Sie und Ihre Personalabteilung auswählen. Wir sorgen dafür, dass sich die Software reibungslos in Ihre HR-IT-Umgebung integriert. Sie sind dabei immer herstellerunabhängig.
- Projektmanagement: Die Digitalisierung des Personalwesens erfordert die Beteiligung verschiedener Fachbereiche. Ob IT, Datenschutz oder HR: Jeder Bereich hat sein spezifisches Wissen, aber auch seine eigenen Interessen. Unsere Personalberater verfügen über genügend Erfahrung und das nötige Fingerspitzengefühl, um zwischen den unterschiedlichen Sichtweisen aller Beteiligten zu vermitteln und mögliche Bedenken und Ängste aus dem Weg zu räumen.
- Implementierung: Jede HR-Software hat bestimmte Eigenschaften. Wir stellen sicher, dass die Spezifikationen Ihrer HR-Softwarelösung alle Ihre Anforderungen erfüllen und kümmern uns um die entsprechende Implementierung. Ob agil, semi-agil oder eher klassisch – wir sorgen dafür, dass die Software Ihre Ziele vollumfänglich widerspiegelt.
- Change Management und Einführung der Software: Die Benutzerakzeptanz ist der Schlüssel zum erfolgreichen Einsatz von HR-Software. Um dies zu gewährleisten, haben wir pragmatische Konzepte für Change Management und Softwareeinführung entwickelt. Mitarbeitende, die die Software künftig nutzen, binden wir direkt ein. So schlagen wir eine Brücke zwischen Change Management, Softwareeinführung und Schulung.
- Betrieb der HR-Software: Der Betrieb von HR-Software soll möglichst störungsfrei und datenschutzkonform erfolgen. Wir erstellen für Sie die notwendigen Betriebskonzepte und unterstützen Sie in der Anfangsphase.
- Datenschutzberatung: Personalabteilungen gehen mit großen Mengen sensibler Daten um. Daher spielt der Datenschutz hier eine zentrale Rolle. Unsere Berater verfügen nicht nur über umfassende Expertise in HR-Digitalisierung, Transformation und HR-Strategie, sondern sind auch zertifizierte Datenschutzbeauftragte. So verbinden wir die Anforderungen des Personalmanagements mit den Anforderungen des Datenschutzes.
- HR-Analytics: Unternehmen sammeln täglich Daten über ihre Mitarbeiter:innen. Mit Analysetools können diese Daten proaktiv erhoben und ausgewertet werden. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der richtigen HR-bezogenen Daten, um Ihren Entscheidungsprozess zu verbessern. Von der Zielsetzung bis zur Umsetzung begleiten wir Sie mit HR Analytics.
Die Digitalisierung von HR bedeutet jedoch mehr als nur den Einsatz von ICT im HR und die Übertragung von analogen Strukturen und Prozessen auf digitale. Die Digitalisierung wirkt sich auch auf die Art und Weise unserer Zusammenarbeit sowie auf unser Rollenverständnis und Führungsverhalten aus. Im digitalen Zeitalter muss sich HR neu erfinden.
2. Ganzheitliche Transformationskonzepte: Wandel und Transformation leben
Die digitale Transformation verändert Märkte und die Arbeitswelt grundlegend. Umso wichtiger ist es für Unternehmen, mit diesen Veränderungen Schritt zu halten. Motivationen können sehr unterschiedlich sein. Sie wollen in Ihrem Unternehmen neueste Technologien einsetzen, schnell auf veränderte Kundenbedürfnisse reagieren oder Kosten sparen? Sie stehen plötzlich im harten Wettbewerb, wünschen sich eine agile Organisationsstruktur oder müssen Ihre Unternehmenskultur verändern?
Als HR- und Organisationsberatung begleiten wir die Transformation Ihres Unternehmens und Ihrer Personalabteilung. Wir verfolgen einen systematischen Veränderungsansatz und sind Experten für ganzheitliche Transformationskonzepte. Langfristig erfolgreiche Transformation bedeutet für uns die Einbeziehung aller Aspekte des Veränderungsprozesses. Dazu gehören die Denkweise, Identität und Fähigkeiten des Unternehmens sowie Prozesse, Methoden und Technologien. Im Mittelpunkt steht immer der Mensch. Denn er ist der entscheidende Erfolgsfaktor für die digitale Transformation Ihres Unternehmens. Veränderungen können nur erfolgreich sein, wenn Führungskräfte und Mitarbeiter:innen sich darauf einlassen.
Mit uns haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Sie im Transformationsprozess Ihres Unternehmens und Ihrer Personalabteilung umfassend berät und unterstützt. Der Erhalt und Ausbau Ihrer Wettbewerbsfähigkeit steht dabei stets im Fokus. Dabei achten wir auf:
- Ein bewährtes Prozessdesign: Wir verwenden ein vielfach erprobtes Prozessdesign, um hohe Qualitätsstandards zu gewährleisten.
- Eine Benutzerakzeptanz: Da bei uns immer der Mensch im Mittelpunkt steht, werden mit unserer Unterstützung implementierte HR-Lösungen von den Benutzer:innen akzeptiert und genutzt.
- Integrierte Prozesse: Damit Sie digitale HR-Softwarelösungen reibungslos nutzen können, setzen wir auf integrierte Prozesse.
BUSINESS TRANSFORMATION
Im Rahmen einer strategischen Neupositionierung werden digitale Technologien nicht nur neue Services und Geschäftsmodelle hervorbringen, sondern auch Strukturen, Prozesse und Verhaltensweisen von Unternehmen grundlegend neu gestalten. Daher sollten Unternehmen diese Chance im digitalen Transformationsprozess nutzen, um ihre Organisation und Zusammenarbeit zu testen. Denn wer für die Zukunft gerüstet sein will, muss schnell und agil auf den heutigen Markt reagieren können.
Wir sind Ihr Partner bei der Business Transformation Ihres Unternehmens. Gemeinsam mit Ihnen kategorisieren wir, wo und auf welchen Ebenen Sie Kulturwandel, Managementansätze, innovative Ideen und Führungsphilosophien überdenken sollten oder wollen. Dabei fragen wir uns vor allem: Was hilft Ihnen bei Ihren zukünftigen unternehmerischen Herausforderungen wirklich weiter? Wie können wir den Transformationsprozess zum Erfolg führen?
Tatsächlich scheitern Transformationsprojekte immer wieder an ihrer Komplexität, unklaren Erwartungen und mangelnder Benutzerakzeptanz.
Unser Weg
- Die Situation analysieren und Ziele definieren
Wo stehen Sie als Unternehmen? Wo liegen Ihre Stärken und Schwächen? Was ist Ihre Herausforderung? Wie ist Ihre Marktposition? Wo sehen Sie Ihren zukünftigen Markt? Gibt es nachhaltige Produkte, Dienstleistungen und Ressourcen für neue Zielmärkte? Ist Ihre Organisation wettbewerbsfähig und auf die strategische Ausrichtung ausgerichtet? Wie ist die Unternehmenskultur? Was sind Ihre strategischen Ziele? Wo möchten Sie hin? Kurz- und langfristig? - Ein Transformationskonzept entwickeln: Methoden, Prozesse, Werkzeuge
Welche Informationen und Mittel nutzen wir, um Veränderungen zu erreichen? Wie müssen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen zusammenarbeiten, um funktionale Silos aufzubrechen? Welche Prozesse können Sie anders organisieren, um schneller und näher am Kunden zu sein? Welche Koordinations- und Freigabeschleifen werden wirklich benötigt? Müssen Sie Ihre Einstellungen ändern, wenn es um Hierarchie und das politische Spiel geht? Wie weckt man Pionier- und Unternehmergeist (wieder)? Welche digitalen Tools helfen, Abläufe abzubilden, zu steuern und Transparenz zu schaffen? - Den Wandel etablieren
Wie lässt sich erfolgreich eine Mitarbeiterkultur mit hohem Engagement und Reaktionsvermögen einführen? Wann und wie werden digitale Technologien schrittweise eingeführt? Tragen diese Maßnahmen zu den neuen Zielen der digitalen Transformation bei und werden sie von den Nutzern akzeptiert?
Unser Angebot
So unterstützen wir Sie bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens:
- Ambidextrische Organisationsmodelle: Von Ambidextrie spricht man, wenn sich ein Unternehmen gleichermaßen an den Erfordernissen der Unternehmensführung und den Erfordernissen innovativer Entwicklung orientiert. Vorteil: Sie sind effizient und flexibel. Wir unterstützen Sie bei der Einführung smarter Organisationsmodelle. Mit uns schließen Sie die Lücke zwischen Stabilität und Updates.
- Zusammenarbeit in agilen Teams: Wie organisieren sich agile Teams? Welche Art von Rolle und welche Art von Haltung braucht es? Wie schafft man Transparenz und gute Kommunikation? Wir helfen Ihrem Team, agiles Denken zu entwickeln und die richtigen Prozesse und Tools zu finden.
- Change Management – Veränderung der Unternehmenskultur: Wenn sich Mitarbeiter:innen am Arbeitsplatz wohlfühlen, wirkt sich das auch positiv auf den Unternehmenserfolg aus, viele Unternehmen haben dies erkannt und wollen ihre Unternehmenskultur weiterentwickeln. Wir unterstützen Sie bei der Überprüfung und Ausrichtung Ihrer Führungs-, Umsetzungs-, Kommunikations- und Meetingkultur. Dabei spielen klare Unternehmenswerte, flache Hierarchien, eine Kultur der Wertschätzung und des Vertrauens, Gemeinschaftsgefühl sowie Raum für Flexibilität und Kreativität eine Rolle.
IHRE VORTEILE
HR TRANSFORMATION
Themen der Digitalisierung, der demografischen Entwicklung, des Wertewandels und der Mehrgenerationenführung zwingen HR-Profis dazu, ihre HR-Organisationen zu überdenken, strategische HR-Prozesse und -Services zu überprüfen und sich neu aufzustellen. Das Personalmanagement spielt eine zentrale Rolle bei der digitalen Transformation eines Unternehmens. Ziel ist es, die besten Rahmenbedingungen für Veränderungen zu schaffen.
- Digitaler Arbeitsplatz
Mitarbeiter:innen erwarten Arbeitsplätze, die ihnen integrierte digitale Anwendungen und Self-Service-Tools bieten. Diese Verfahren sollten möglichst schnell und intuitiv sein, die Zusammenarbeit fördern und für mehr Effizienz und Transparenz sorgen. - Digitales Lernen
Die Digitalisierung verändert auch das Lernen. Weiterbildung umfasst heute immer auch digitale Lernformen. Lebenslanges Lernen und Weiterentwicklung sind Schlüsselfaktoren für den Erfolg in der digitalen Welt. Modernes HR stellt sicher, dass diese Aufgabe karriere- und arbeitsablaufübergreifend integriert, nachverfolgt, bewertet und optimiert wird. - Digitale Fachkräfte
Wer die besten Talente gewinnen will, muss in digitales Recruiting investieren. Mitarbeiter:innen mit digitalen Kompetenzen sind aus heutigen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Gleichzeitig wünschen sie sich aber auch ein passendes Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben.
Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre HR-Organisation zu überdenken und neu aufzustellen.
Unser Ansatz
Für Ihre erfolgreiche HR-Transformation fokussieren wir uns auf die folgenden drei Kernelemente der Personalarbeit:
- HR-Strategie festlegen
Welche(s) Geschäftsmodell(e) nutzt Ihr Unternehmen? Was sind die Erfolgskriterien Ihres Teams – Kompetenzen, Fähigkeiten, Denkweise, Struktur? Welche äußeren Einflüsse müssen berücksichtigt werden? - HR-Portfolio und -Prozesse ableiten
Welche Leistungen, Services und Standards kann HRM nutzen, um idealerweise das Geschäftsmodell zu unterstützen? Was ist ein Was sind die „Game-Changer-Einflussfaktoren“ und was ist „nice to have“? Wo liegt das Innovationspotenzial und die Notwendigkeit, bestehende HR-Prozesse zu überdenken? Welche Themen stehen auf der Agenda? Welche Prozesse unterstützen den Wandel? Wie misst man Erfolg? - HR-Organisation managen
Wie baut man eine stabile und innovative Personalorganisation auf? Welche Positionen und Rollen braucht man und welches Selbstverständnis haben sie? Wie arbeiten Personaler in Ihrem Unternehmen zusammen? Welche Methoden und Technologien unterstützen sie währenddessen?
Unser Angebot für Ihre HR-Transformation
Sie wollen Ihre Personalabteilung zukunftsfähig aufstellen und die digitale Transformation einleiten? Hier ist unser Leistungsspektrum für die Transformation des Personalmanagements:
- Recruiting: Die richtigen Rollen mit den richtigen Leuten zur richtigen Zeit zu besetzen, ist eine Herausforderung für Unternehmen und ein wichtiger Erfolgsfaktor. Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Talentstrategie durch digitale Technologien. Für die meisten Unternehmen ist eine Recruiting-Software aus der Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses nicht mehr wegzudenken. Chatbot-gesteuertes Bewerber-Screening, Multimedia-Schulungen und mobile Self-Service-Optionen sind nur einige der Möglichkeiten, wie Sie die Attraktivität und Bindung von Talenten steigern können.
- Performance-Management: Unternehmen nutzen seit langem eine Vielzahl von Methoden, um die Leistung ihrer Mitarbeiter:innen zu kontrollieren und diese optimal zur Erreichung der Unternehmensziele einzusetzen. Agile Managementsysteme, Anreize für Werteveränderungen innerhalb des Systems und das Arbeiten in verteilten Teams erfordern neue und flexible Ansätze für das Performance Management. Wir helfen Ihnen, Führungsverhalten und Managementsysteme aufzubauen, die mehr Engagement und Leistung in der digitalen Arbeitswelt fördern.
- Kompetenzmanagement: Ziel des Kompetenzmanagements ist es, die vorhandenen Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeitenden effektiv zu nutzen. Digitalisierung und Fachkräftemangel verändern unsere Arbeitswelt und Arbeitsmärkte entscheidend. Es entstehen neue Berufsbilder, die zusätzliche Qualifikationen erfordern. Welche Fähigkeiten braucht Ihr Unternehmen in Zukunft? Wir beraten Sie, welche digitalen Technologien Ihnen dabei helfen können, Ihre vorhandenen Fähigkeiten und Kompetenzen zu managen und sich zukunftsorientiert richtig aufzustellen.
- Wissensmanagement: Die digitale Welt verändert das Lernen. In vielen Unternehmen werden Aus- und Weiterbildungen zunehmend virtuell durchgeführt. Ob Pflichtunterricht, die Vermittlung von klassischem Methodenwissen, Anwendungs- oder Managementtraining oder spezifisches berufsbezogenes Wissen: Wir bieten Ihnen individuelle Lern- und Weiterbildungskonzepte unter Berücksichtigung digitaler Möglichkeiten und einer unternehmensübergreifenden Lernkultur.
- Talentmanagement: Ein grundlegender Wertewandel von Gen Z und Millennials, der in die Belegschaft strömt, zwingt Arbeitgebende, sich zu positionieren. Wo finden Sie junge Talente und wie ziehen Sie zukünftige Talente an? Wie führen und gewinnen Sie die Gen Z erfolgreich für Ihr Unternehmen? Seit über einem Jahrzehnt forschen wir mit Future Talents. Wir kennen diese Zielgruppe gut und helfen Ihnen, Ihre Jobmöglichkeiten mit dem Denken der Generation Z abzustimmen.
3. HR-Strategieberatung: Beratung auf Augenhöhe
Vielen Unternehmen fehlt die richtige HR-Strategie. Darunter leidet nicht nur ihre Wettbewerbsfähigkeit, Unternehmen verlieren auch ihre Mitarbeiter an die Konkurrenz. Sie wollen Ihre HR-Organisation für die Zukunft aufbauen? Wir unterstützen Sie mit unserem strategischen Wissen bei der Entwicklung praxis- und lösungsorientierter Konzepte für Ihre HR-Organisation. Was kann HR dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen seine Ziele erreicht? Gemeinsam analysieren wir Ihre Situation als Arbeitgeber. Dazu gehören sowohl interne Faktoren wie die Unternehmenskultur oder Mitarbeiterbindungspläne als auch externe Faktoren wie die demografische Entwicklung oder der Arbeitsmarkt. Wir erarbeiten Handlungsmöglichkeiten und planen deren Umsetzung. Der letzte Schritt ist die Erfolgskontrolle.
Die Kernschritte der HR-Strategie:
- Ziel definieren
- Ist-Zustand analysieren
- Handlungsoptionen entwickeln
- Umsetzung planen
- HR-Strategie überprüfen
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine maßgeschneiderte HR-Strategie, die sich für Ihr Geschäftsmodell auszahlt.
- HR-Portfoliodesign: Welche Dienstleistungen sollte das Personalmanagement bieten? Inwieweit trägt die HR-Organisation zum Unternehmenserfolg bei? Sind HR-Maßnahmen noch wirksam und reaktionsschnell genug?
- HR-Operating-Model: Ist die Organisationsstruktur der Personalabteilung effektiv und die internen Prozesse noch effizient genug? Sind Vorbilder überholt? Müssen sie anders gestaltet werden?
- HR-Benchmarking: Wie leistungsfähig sind Ihre HR-Produkte, -Services und -Prozesse? Welche Methoden und Praktiken führen zu Exzellenz? Ist Ihre HR-Organisation dem Wettbewerb gewachsen? Externe Perspektiven helfen, Verbesserungen zu hinterfragen und voranzutreiben. Wir achten darauf, Benchmarks sinnvoll einzusetzen – bis hin zu Ihrem Geschäftsmodell, um wertvolle Einblicke in Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Unsere HR-Spezialisten sind Ihre Ansprechpartner, wenn es um HR-Consulting geht. CLEVIS Consult berät internationale Unternehmen sowie kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir sind gerne für Sie da und kommen zu Ihnen. Aber auch Seminare in unserem Münchner Werk sind möglich.
