HR Digitalisierung - Fokussierung auf Effizienz und Ausrichtung auf Innovationswirkung

Die Digitalisierung des Personalwesens bietet zwei Potenziale. Neben der Effizienzsteigerung des administrativen Teils der HR-Arbeit gibt es noch Potenziale zur Realisierung neuer innovativer Effekte. Diese Ergebnisse stammen aus dem Zugang zu bisher schwer erreichbaren Bewerbungskandidat:innen durch Empfehlungstools, intelligenter Unterstützung im Rahmen der HR-Service Delivery, neuen Potenzialen in digitalen Lernumgebungen und und und…

Welche HR-Kernthemen werden abgebildet und wie komplett ist jeder Anbieter? Welche Anbieter kann ich sinnvoll kombinieren und integrieren? Was bedeutet die Kombination mehrerer Anbieter für das Nutzererlebnis? Mit welchen Lizenz- und Betriebskosten muss ich rechnen? Welche Module führe ich in welcher Reihenfolge ein? Wie lange dauert die Einführung einer HR-Software? Auf all diese Fragen und mehr geben wir Ihnen die richtigen Antworten. Kommunizieren Sie mit uns.

HR IT Architektur - Suite vs. Best of Breed

Wir kennen den HR-Softwaremarkt seit über 10 Jahren und haben in über 700 Projekten HR für Kunden aller Größen und Branchen digitalisiert. Es gibt kaum einen HR-Software-Anbieter, dessen Module wir nicht kennen und dessen Stärken und Schwächen wir nicht im Auge behalten. Ob die Digitalisierung eines einzelnen HR-Prozesses oder eines ganzen HR-Portfolios, wir wissen, welche HR-Digitalisierungsstrategien sinnvoll sind. Wir kennen die Anbieter von HR-Suite-Lösungen und die Experten für einen Best of Breed Ansatz. Wir kennen außerdem die Anbieterhistorie und verstehen ihr strategisches Wachstumspotenzial und ihre Innovationskraft. Dieses einzigartige Know-how in der DACH-Region macht uns zu Ihrem Partner der Wahl.

HR Software Auswahl
Wir kennen den HR-IT-Markt und Hintergründe zu den einzelnen Anbietern. Auf dieser Basis können wir Ihren individuellen Auswahlprozess effektiv und effizient gestalten. Unser Ansatz ist dabei so schlank wie möglich, um Ihre Ressourcen zu schonen und schnell zum Ziel zu kommen. Wir berücksichtigen dabei immer Ende zu Ende alle Fragen Ihrer HR- und IT-Gesamtstrategie und Architektur.Erfahren Sie mehr
Implementierung
Wir kennen die gängigen Softwareanbieter, deren Features, ihre Grenzen, aber auch mögliche Workarounds aus einer Vielzahl von Projekten. Als erfahrener Übersetzer Ihrer Fachanforderungen und Ziele bieten wir Ihnen optimalen Mehrwert, um Ihre Software von Anfang an passend zu konfigurieren und teure Change Requests zu vermeiden.Erfahren Sie mehr
Projektmanagement
Wir bieten mehr als Projektmanagement-Handwerkszeug. Wir kennen die besonderen Aspekte bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und verfügen über Expertise und Erfahrung in allen Teilaspekten. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung, auch im internationalen Umfeld, planen und managen wir Ihr Projekt proaktiv und verhindern somit mögliche Fallstricke bereits im Vorfeld.Erfahren Sie mehr
Rollout & Change Management
Erfolgreiche Digitalisierung steht und fällt damit, ob sie vom Nutzer akzeptiert wird. Wir haben in Sachen internationale Softwareeinführung und zugehöriges Change Management über 10 Jahre Erfahrung. Dank unseres Ansatzes werden dabei die Möglichkeiten, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen, voll ausgeschöpft.Erfahren Sie mehr
HR Analytics
Digitalisierung liefert Daten, welche am Ende aber auch genutzt werden müssen, um Prozesse effizienter zu gestalten und schnellere, bessere Entscheidungen zu treffen. Wir unterstützen Sie bei der Definition der passenden KPIs, beim Anbinden der Sourcessysteme und beim Verarbeiten, Interpretieren und Aufbereiten der Daten.Erfahren Sie mehr
IT Operations
Wir überführen Ihr Projekt auch in international tragfähige Service-Strukturen. Dabei stellen wir sicher, dass Ihr Betriebsmodell die Anforderungen von Datenschutz, Nutzerzufriedenheit und Releaseaktualität revisionssicher gewährleistet. Unsere Unterstützung ist Ihnen sicher: Wir begleiten Sie vom Konzept bis hin zum Aufbau der Servicestrukturen in jedem Schritt.Erfahren Sie mehr
DATENSCHUTZ
Wie wichtig es ist, die Anforderungen des Datenschutzes sauber zu managen, ist allgemein bekannt. Wir verfügen über zertifizierte Datenschützer und sind so in der Lage, Ihr Projekt in allen Phasen kompetent zu begleiten. Selbstverständlich stehen wir aber auch abseits von Projekten bei allen Fragen rund um Datenschutz und Auditierung an Ihrer Seite.Erfahren Sie mehr
Und vieles mehr!

CLEVIS als Partner Ihrer HR Digitalisierung

Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, wo Sie es brauchen. Ob strategische Grundperspektive, konkrete HR-Softwareauswahl, Implementierung oder Kommunikationseinführung, wir haben Erfahrung. Wir bringen umfangreiches Rahmenwissen und Unterstützung bei Datenschutzkonzepten, Betriebsratsverhandlungen und mehr mit.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir nicht nur die richtigen Tools zur Digitalisierung Ihrer HR, sondern helfen Ihnen auch dabei, diese sorgfältig und innovativ in Ihr Unternehmen zu bringen.

WIE WIR ARBEITEN

AGIL
ITERATIV
PARTNERSCHAFTLICH

Häufig gestellte Fragen

Business Transformation heißt für uns Ihr Organisationsmodell und Ihre Workforce ready für die Zukunft zu machen. Egal was sie treibt – Digitalisierung, ein gesellschaftlicher Wertewandel oder ein notwendiger Unternehmensumbau – wir helfen Ihnen dabei Ihre Leute auf diese Reise mitzunehmen und ihre Organisation entsprechend zu formen.

Wir stellen erfolgreiche Business Transformation sicher!

Damit Ihr Transformationsprojekt nicht zu „noch einem Change Management Projekt“ wird, sondern echte Business Transformation für die Zukunftsfähigkeit Ihrer Organisation liefert, braucht es einen validen Ansatz.

  • Business Purpose
  • Guiding Values
  • Culture & Organization – Empowerment / Holocracy / Ambidextrie / Agile Work
  • Collaboration & Leadership – SCRUM / OKR / Design Thinking

Klarheit darüber, auf welcher Ebene der Organisation sich das Vorhaben befindet und welche Ziele mit der Transformation verbunden sind.

Die richtige Mischung aus Change Management Skills, hilfreichen Methoden für die Operationalisierung sowie natürlich ein Verständnis möglicher digitaler Tools.

Die Flut an Begriffen und Methoden im Kontext Transformation erfordert zunächst Klärung, auf welcher Ebene sich das Transformationsvorhaben befindet und welche Ziele Sie damit verbinden. Dies kann sich auf unterschiedlichen Ebenen bewegen:

EBENE 0: BUSINESS PURPOSE

Der Kit einer jeden Organisation ist der Zweck Ihrer Existenz. Ist dieser Zweck in Ihrer Organisation klar oder verliert sich das Verständnis darüber?

EBENE 1: GUIDING VALUES
Sind die Handlungsrahmen-gebenden Unternehmenswerte verständlich formuliert, der Workforce bekannt und vor allem werden diese geteilt und auch gelebt?

EBENE 2: CULTURE & ORGANIZATION
Welches kulturelle Umfeld und welche grundsätzliche(n) Organisationsform(en) ermöglicht es Ihren Mitarbeitern überhaupt erst wirksam zu arbeiten, um den Erfolg im Wettbewerb sicherzustellen. Was sind die unternehmerischen Ziele? Innovationskraft? Fehlervermeidung? Glauben Sie an eigenverantwortliche Mitarbeiter, deren Entscheidungen Sie vertrauen (Empowerment) oder basiert Ihr Erfolg in der Zukunft auf „Command und Control“ Abläufen? Welchen Organisationsaufbau braucht es? Klare Linienhierarchien oder agile Strukturen und Betriebsmodelle wie z.B. Holacracy? Gibt es ggf. eine Koexistenz, also ein sowohl als auch im Sinne eines ambidextren Unternehmens?

EBENE 3: COLLABORATION & LEADERSHIP
Wie ermöglichen wir Mitarbeitern und Führungskräften täglich, schlagkräftig an der Zukunft zu arbeiten. Welche Methoden eignen sich besonders, für ein effektives Miteinander. Frames wie Scrum und zugehörige Methoden? Oder klassische Projektarbeit digital abgebildet? Welche Führungsmethoden wie z.B. OKR passt zu diesem „digital Leadership“?
Nachdem wir hier eine gemeinsame Einordnung vorgenommen haben, gehen wir an den Methodenmix, der auf Ihre spezifische Situation passt.

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